Web会議方式による取締役会

COVID-19の感染拡大を受けてテレワークが広く行われ,それに伴い,Web上での会議が浸透しています。

では,会社の取締役会をWeb会議で実施することはできるのでしょうか。

結論から言いますと,Web会議での取締役会は可能です。

留意点としては,取締役会は,取締役が互いに協議・意見交換をし会社機関としての意思決定を行う場なので,他の取締役の状況を相互に認識しながら会話することができる状態が必要です。
映像と音声の送受信によるWeb会議による取締役会でも,各取締役がお互いの状況を認識しながら会話できる状態を維持することが求められます。
通信回線上の問題で映像または音声が途切れたにもかかわらず,回復を待たずに議事が続行され決議がなされた場合などには,決議上の瑕疵が生じるリスクがあります。


また,電話会議方式での取締役会については,音声のみで映像がなく,各取締役が互いに状況を認識するのに制約があるため可否について議論が分かれていましたが,法務省の見解では,全取締役が電話会議方式での取締役会に同意している場合には可能とされています。